Déléguer pour mieux gérer son entreprise : surmonter les obstacles

[laurence6000]

Bonjour à tous !

Je viens de lancer ma propre activité dans le secteur du marketing digital, et je fais face à une situation assez commune : j’essaie de tout gérer moi-même pour réduire les coûts et garder le contrôle sur tout. Cela va bien au début, mais je commence à me rendre compte que certaines tâches, comme la gestion des emails, la comptabilité et même la prise de rendez-vous, me prennent beaucoup de temps et m’éloignent de mes priorités. Je sais qu'il est important de déléguer, mais c’est une étape difficile pour moi.

Voici mes principales questions :

Comment surmonter la peur de perdre le contrôle ? J'ai l’impression que si je confie certaines tâches, elles ne seront pas faites à ma manière et je risque de perdre ma ligne directrice.
Comment savoir quelles tâches déléguer en priorité ? J’ai du mal à déterminer ce que je peux vraiment confier à quelqu’un d’autre sans que cela n’ait un impact négatif sur la qualité de mon travail.
Est-ce que la formation d'un collaborateur n’est pas une perte de temps ? J’ai peur de passer trop de temps à former quelqu’un, alors qu'il serait plus simple de faire les choses moi-même.
Comment être sûr de trouver la bonne personne ? Je n’ai pas de grosses ressources financières pour un recrutement permanent, donc je me demande si je peux vraiment trouver une personne compétente, même sur une base freelance ou part-time.

J’aimerais bien connaître vos expériences et conseils pour franchir ce cap et réussir à déléguer efficacement. Merci d'avance !

[Annette]

Bonjour !

Je comprends parfaitement ta situation. Le processus de délégation peut effectivement être un grand pas à franchir, mais il peut aussi s’avérer essentiel pour le développement de ton entreprise. Voici quelques pistes pour t’aider à surmonter les obstacles que tu mentionnes :

La peur de perdre le contrôle : Il est normal d’avoir cette crainte, surtout quand on a démarré seul et qu’on est habitué à tout gérer. Pour la surmonter, tu pourrais commencer par définir des processus clairs pour chaque tâche à déléguer. Par exemple, un récapitulatif quotidien par mail ou une réunion hebdomadaire peut t'aider à garder un œil sur ce qui est fait sans interférer dans le travail de ton collaborateur. Cela te permet de visualiser l’avancement et de rassurer ton besoin de contrôle.

Choisir quelles tâches déléguer : Une bonne approche consiste à commencer par les tâches qui ne requièrent pas une expertise de ton domaine spécifique. La comptabilité de base, la gestion des emails ou même certaines parties de ton service client peuvent être déléguées. Si tu as du mal à définir cela, un audit de ton emploi du temps et de tes activités peut t’aider à identifier celles qui prennent le plus de temps mais qui ne sont pas au cœur de ton métier.

Le temps de formation : Bien que la formation demande un investissement initial en temps, tu verras que cela en vaut la peine. Une fois que ton collaborateur est formé et autonome, tu vas gagner un temps considérable. Il est essentiel de bien définir les tâches et de créer des guides ou des tutoriels afin que la formation soit plus rapide et plus efficace. Si tu as des processus bien établis, la formation sera plus fluide.

Trouver la bonne personne : Pour trouver un freelance compétent, il peut être utile de définir précisément les compétences dont tu as besoin. Tu pourrais commencer avec des missions courtes pour tester les candidats et voir comment ils s’intègrent dans ton environnement. La qualité prime sur la quantité, donc même avec un budget limité, il vaut mieux investir dans une personne fiable à temps partiel que de gérer tout seul une charge de travail qui devient trop lourde.

Il est normal d’être réticent au début, mais déléguer peut vraiment t'aider à te concentrer sur ton cœur de métier et à faire croître ton entreprise. Ne sois pas trop dur avec toi-même, et commence petit à petit pour voir ce qui fonctionne le mieux pour toi.

Bon courage et j’espère que cela t’aidera à franchir ce cap !